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PPT 并不是一个单独的工具,PPT 的使用必定是与演讲相关的。所以,要做一份优秀的 PPT 的前提是对整个演讲必须要有比较好的把握,下面小编就教你6个能提高ppt设计水平的6个要素。
提高ppt设计水平第一点、准备好演讲的ppt逻辑关系
确定主题——构建大纲——填充内容(准备讲稿)——准备演示工具(PPT)——反复练习——上场
做演讲的准备工作时,一定要先写好讲稿(无论是在脑中还是在纸上。我的习惯一般是找个安静的地方把整个演讲在脑中过一遍,同时把关键词都记在小本子上,上台的时候带个小本子,忘词的话看看小本子就能记起来,如果能脱稿那是最好),再开始做 PPT。
但是必须要理解一点。PPT 只是演讲中使用的一个辅助工具,并不是必要的。演讲的中心不能放在PPT上,你的讲稿才是最重要的。
提高ppt设计水平第二点、什麽时候要使用 PPT
演讲中存在用语言不能表达或这难以表达清楚,而通过图片表格声音视频等形式将有助于表达清楚的内容。
信息量太大,用语言难以完全传递或者听众短时间内难以全部接收,需要做笔记时。
演讲时间长度较大,PPT 有助于听众把握演讲内容的结构框架
辅助演讲者调动氛围,提高听众积极性
提高ppt设计水平第三点、具备ppt设计好坏衡量标准
没有绝对的标准。不同的场合,不同的内容,好的 PPT 的标准也不一洋。但是好的 PPT 都有一个共通的特点——配合演讲者的节奏,即在这当的时候展示这当的内容。
提高ppt设计水平第四点、ppt设计的简洁要适度
首先,要弄清楚什麽是简洁。简洁就是将PPT中无关的内容或者通过语言就可以表达清楚的内容进行精间。简洁的最理想状态是——既做到了内容的最小化,又保持了信息的完整传递。说白一点,就是多一个字词,多一张图表都是多馀的;少一个字词,少一张图表都影响演讲的节奏和效果的。
一般来说,越简洁,听众接收的「噪音」越少,对有效信息的吸收效果越好。但是并不是绝对。如果 PPT 是需要脱离现场的演讲单独展示,而当中又包括概念定义、操作流程等难以精间的内容,那麽一张 PPT 上密密麻麻的字也是无法避免的。但是也可以将部份内容转换成图表,或者通过优秀的排版来避免看起来过于枯燥和单调。
提高ppt设计水平第五点、如何开始制作好的 PPT
设立标题,结构(目录)。
根据演讲的大纲,构建 PPT 的框架。根据演讲内容和各部份的演讲时长,初步确立各部份需要用到的页面数。
往框架里面填充内容。对各个部份的内容进行提炼,通过这当的载体和形式展示在 PPT 上 (所谓这当的载体,就是能用图表的就不用列点,能列点的就不要用文段)。每页最好只显示一个图表和几个要点,不要贪多,也不要放得太散。图表也好,文字也好,必须是有助于你将该部份的内容表达清楚的。举个反例,譬如演讲中有一段与服务器有关的内容,不少人就会在做 PPT 的时候单独开一页填个大标题「服务器」然后就放几张服务器的实物图片。但是你这张图片到底说明了啥东西呢?又可以帮助你的听众理解到啥东西呢?没有用的东西必须要用「 奥康姆剃刀」给全部铲掉!如果遇到实在不知道写什麽的情况,但是这部份又要讲一段不短的时间,那麽单独留个标题,要麽尝试与上下文联繫加个过渡起到承上启下的作用。
填完后,从头到尾展示一遍,根据讲稿对过渡的地方这当地添加一些承上启下的内容,保证整个演讲的流畅性。
确认内容已经不需要再更改之后,开始对 PPT 进行排版的修改和美化,但是要这量,不能喧宾夺主,更不能影响信息表达的清晰程度。
这当增加一些动画,但是不要过于繁杂,每个动画时间控制在 0.8 秒以内,整页动画时间累积最好不超过3秒。
根据实际练习出现的一些问题对 PPT 进行修改。世界上没有一次就做到好的事情。只有经过一次次的修正和改良,才能做出杰出的作品。
提高ppt设计水平第六点、做好ppt版式设计和美化的工作
首先,还在用 Office 2003的,请马上升级到 2007 或者 2010,2013。
正文和备注字体最好选用 14 号以上,标题、要点、图表的字体最好需用 20 号以上避免后排的听众看不清。
强烈反对使用艺术字!增大了阅读的难度,而且很难看,很他喵难看。曾经有人把整个 PPT 的文字都加上了各种艺术字的效果,我看了一眼就关掉然后退回去了。你爱玩艺术字就自己玩个够,别来折腾我的眼睛。
中文的正文字体可以使用宋体(SimSun)、微软雅黑(Microsoft YaHei)和幼圆(SIMYOU)/准圆,想古风一点的可以用华文新魏,标题可使用经典综艺体间。可能有些朋友会觉得有其他中文字体的阅读体验更好(如方正新书宋,方正兰亭黑、冬青黑体等),但这些字体的普及度并不广,镶嵌到 PPT 中文件体积会变大不说,还容易出问题,另外商业使用也需要授权;而相反中易宋体、微软雅黑、华文新魏这些字体已经在 Windows 和 Office 中内置,不需要额外安装,授权问题也已经解抉(前提你用的是正版),因此建议製作 PPT 时儘量使用系统自带字体。
英文的正文字体可以使用 Arial 和 Times New Roman(配合雅黑和宋体使用),另外还有 Palatino Linotype(本人首选的英文字体)和 HandelGotD(第二首选)。标题可以选用 Stencil(大写)。
PPT 各页面的标题位置应尽量保持一致。各级标题建议编号,如果一个大标题下分几个小点,小点又占一个页面以上,应在标题处或页面的其他地方标示出大标题或其编号。
列要点可以使用 PPT 内置的 Smart-Art,里面各种模型基本上可以满足你的需要。另外网上也有很多列点、表格、流程图、SWOT 的美化素材。图片最好添加相框,推荐使用间单相框、圆形对角、剪裁对角线和柔化边缘矩形等 PPT 内置的相框(2010 可以在单击图片后,在最上方出现的「图片工具」选项中找到)。
饼图柱状图等图表和 Smart-Art 可以白色轮廓、细微效果 (同上,单击图表后出现的选项) 进行美化,也可以更改一下颜色来增加注目度。注意,强烈不建议使用 3D 效果,听众不容易读取信息之馀,还容易造成误解。
动画的作用是爲了帮助你更好的展示,而不是一种单纯的装饰。譬如说一些连贯性较强的内容,用一张 PPT 装不下,两张 PPT 又影响连贯性的情况下,可以用动画控制内容的进入和退出。
对于美化实在无感的话,可以选用模板。网上优秀的模板很多,下载下来之后可以直接套用,对于新手来说比较轻鬆。
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马上就是毕业季啦,但是论文ppt还没做! 那毕业设计ppt怎么做呢,读文网小编为你支招,希望对你有所帮助。
1.第一步:首先你要先写好毕业论文,将论文以书面的形式展现出来。
2.第二步:整个论文框框清楚之后,这样你可以设计你的ppt结构了。
3.第三步:注意其每页不超过十行,只列重要点,避免放大段文字。
4.第四步:在配色上,要求文字简单清晰,简洁易看,字体颜色要和背景形成一定的反差,颜色不要过多。
5.第五步:同时可以在文字旁边穿插一些图形、图表,这样不仅更能够说明文意,同时也更容易理解。谢谢!
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反正作为一个上班族,日常工作用到PPT是很正常的,那怎么在ppt中设计艺术字呢?下面读文网小编就告诉你ppt怎么设计艺术字的方法啦!
打开PPT,新建一个模板。
选择最上面中间的“艺术字”功能。
选择在艺术字的板块选择要做的艺术字,点击确定。
在艺术字板块输入艺术字。如“皇的王”。
输入完毕之后,点击确定。
然后在设置一下形状,就可以设计一个好看的艺术字了。
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看到 PowerPoint 软件提供的那么多漂亮的预设模板,你是不是也曾动心,也想自己设计一款模板呢?那怎么在ppt中设计母版呢?下面就让读文网小编来告诉你ppt怎么设计母版的方法吧!
打开 PowerPoint 软件,但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片,请把它删除。
2打开“视图”菜单,选择“母版”——“幻灯片母版”命令,会出现母版编辑窗口。
3制作模板,最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。右击空白处,选择“背景”选项,就能打开背景设置窗口。
打开下拉菜单,并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果,如双色渐变、纹理、图案等,用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。
如果想用自己的背景图片,那么请点击“图片”选项卡,然后在本地机里选择一张合适的图片。
之后,点击“确定”,我们的模板背景就设置好啦!
背景设置好了,下面我们就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板,不仅仅是背景重要,各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清,那幻灯片只能做一个图片浏览器,里面的内容就没有价值了。下面我们就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。
这里预设了一些配色方案,我们可以在里面随意挑选一款方案。但是,如果没有最合适的那套,我们就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案,然后点击右下角的“编辑配色方案”。
在这里,我们可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意,不同的文字(或图形)颜色不同哦。
颜色配置好了,下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框,选择“字体”,可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然,在微调时,你也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。
对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片,我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”,之后模板的编辑方法同上。
之后,关闭模板编辑窗口,选“文件”菜单下的“保存”命令,随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”!
以后你再制作幻灯片时,选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”,然后你会惊喜地发现,在右侧可供使用的模板列表里,已经有你刚刚设计好的模板啦!
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怎样在ppt中设计母版呢?下面读文网小编就为你提供ppt如何设计母版的方法啦!
ppt设计母版的方法:
打开 PowerPoint 软件,但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片,请把它删除。
打开“视图”菜单,选择“母版”——“幻灯片母版”命令,会出现母版编辑窗口。
制作模板,最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。右击空白处,选择“背景”选项,就能打开背景设置窗口。
打开下拉菜单,并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果,如双色渐变、纹理、图案等,用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。
如果想用自己的背景图片,那么请点击“图片”选项卡,然后在本地机里选择一张合适的图片。
之后,点击“确定”,我们的模板背景就设置好啦!
背景设置好了,下面我们就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板,不仅仅是背景重要,各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清,那幻灯片只能做一个图片浏览器,里面的内容就没有价值了。下面我们就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。
这里预设了一些配色方案,我们可以在里面随意挑选一款方案。但是,如果没有最合适的那套,我们就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案,然后点击右下角的“编辑配色方案”。
在这里,我们可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意,不同的文字(或图形)颜色不同哦。
颜色配置好了,下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框,选择“字体”,可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然,在微调时,你也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。
对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片,我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”,之后模板的编辑方法同上。
之后,关闭模板编辑窗口,选“文件”菜单下的“保存”命令,随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”!
以后你再制作幻灯片时,选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”,然后你会惊喜地发现,在右侧可供使用的模板列表里,已经有你刚刚设计好的模板啦!
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在制作PPT演示中,有时为了美观或是区分内容,我们需要作一条水平线。如果你还不知道怎么做,可以参考以下关于插入水平线的方法教程,希望对你有帮助!
如图所示,我们点击打开箭头所指的ppt文档。
如图所示,我们点击箭头所指的“视图”这一项。
如图所示,我们点击箭头所指的的“幻灯片浏览”这一项。
如图所示,我们点击箭头所指的“切换”按钮。
如图所示,我们点击箭头所指的“随机水平线条”这一项。
如图所示,我们点击箭头所指的“应用于所有幻灯片”按钮。
如图所示,我们点击箭头所指的“幻灯片播放”按钮,对幻灯片进行播放。
如图所示,我们看到幻灯片随机水平线条的效果展示了出来。
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设计ppt动画你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你提供怎样设计ppt动画的方法啦!
首先打开你需要设置动画效果的PPT演示文稿。
打开后,在主界面里选中你需要设置动画的对象,先设置的是图片,那么就需要先选择图片。
在设计菜单中,在功能区选择”动画—动画“,根据需要选择一个动画效果,我选的是”飞入“。如果你想选更多的动画效果,点击”其他“。具体操作如图。
还可以对动画的效果选项进行设置,选择的是自底部,不同的动画,效果选项也不一样。设置了动画的对象,都会有标识。具体操作如图。
如果有更的内容需要设置动画效果,按照此方法进行操作就行了,记住设置之前一定得先选中!
如果要改变动画顺序,先选中需要改变顺序的动画对象,在功能区”动画—计时“里,找到对画重新排序,根据需要选择”向前移动“或”向后移动“。
如果动画多,改变动画顺序也可以在功能区选择“动画—高级动画—动画窗格),在动画窗格中选择需要改变顺序的对象,点击”动画窗格“底部的重新排序”向上“或”向下“,就可以重新排序了。
在设置完成后,必须进行播放,反复播放,调试每张幻灯片的效果,在进行微调,或是页面的调整。要养成随时保存的习惯(CTRL+S),以免突然断电或是其他的没有保存,但是现在的软件很多都有自动保存效果。
看了怎样设计ppt动画
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设计ppt母板你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你提供怎样设计ppt母板的方法啦!
打开 PowerPoint 软件,但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片,请把它删除。
打开“视图”菜单,选择“母版”——“幻灯片母版”命令,会出现母版编辑窗口。
制作模板,最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。右击空白处,选择“背景”选项,就能打开背景设置窗口。
打开下拉菜单,并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果,如双色渐变、纹理、图案等,用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。
如果想用自己的背景图片,那么请点击“图片”选项卡,然后在本地机里选择一张合适的图片。
之后,点击“确定”,我们的模板背景就设置好啦!
背景设置好了,下面我们就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板,不仅仅是背景重要,各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清,那幻灯片只能做一个图片浏览器,里面的内容就没有价值了。下面我们就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。
这里预设了一些配色方案,我们可以在里面随意挑选一款方案。但是,如果没有最合适的那套,我们就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案,然后点击右下角的“编辑配色方案”。
在这里,我们可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意,不同的文字(或图形)颜色不同哦。
颜色配置好了,下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框,选择“字体”,可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然,在微调时,你也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。
对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片,我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”,之后模板的编辑方法同上。
之后,关闭模板编辑窗口,选“文件”菜单下的“保存”命令,随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”!
以后你再制作幻灯片时,选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”,然后你会惊喜地发现,在右侧可供使用的模板列表里,已经有你刚刚设计好的模板啦!
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设计ppt背景你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你提供怎样设计ppt背景的方法啦!
首先,我们新建一个ppt演示文稿,双击打开,来进行如何制作ppt背景图片演示。
点击设计选项卡,找到背景选项组,点击背景样式。
直接选择或挑选你喜欢的背景颜色或者样式,点击即可。
看下拉下面,有一个设置背景格式,这个可以自己进行设置。
会跳出一个对话框,这里可以任意选择你喜欢的样式,颜色等。
还有,你也可以选择你自己电脑里的自己挑选的图片,点击插入—图片即可。
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如何在ppt中设置幻灯片的播放速度为中速呢?下面读文网小编就为你提供怎么设置ppt播放速度为中速的方法啦!
设置ppt播放速度为中速的方法:
打开 PowerPoint 软件,但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片,请把它删除。
打开“视图”菜单,选择“母版”——“幻灯片母版”命令,会出现母版编辑窗口。
制作模板,最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。右击空白处,选择“背景”选项,就能打开背景设置窗口。
打开下拉菜单,并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果,如双色渐变、纹理、图案等,用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。
如果想用自己的背景图片,那么请点击“图片”选项卡,然后在本地机里选择一张合适的图片。
之后,点击“确定”,我们的模板背景就设置好啦!
背景设置好了,下面我们就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板,不仅仅是背景重要,各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清,那幻灯片只能做一个图片浏览器,里面的内容就没有价值了。下面我们就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。
这里预设了一些配色方案,我们可以在里面随意挑选一款方案。但是,如果没有最合适的那套,我们就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案,然后点击右下角的“编辑配色方案”。
在这里,我们可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意,不同的文字(或图形)颜色不同哦。
颜色配置好了,下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框,选择“字体”,可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然,在微调时,你也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。
对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片,我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”,之后模板的编辑方法同上。
之后,关闭模板编辑窗口,选“文件”菜单下的“保存”命令,随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”!
以后你再制作幻灯片时,选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”,然后你会惊喜地发现,在右侧可供使用的模板列表里,已经有你刚刚设计好的模板啦!
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powerpoint已经与我们的工作学习息息相关,下面读文网小编就为你介绍如何设计ppt封面的方法啦!!
设计ppt封面的方法:
首先,需要准备一个自己喜欢的背景图片。打开PPT,依次选择“插入--图片--选择你的背景图片”
选择好背景图片后,平铺,如图
右键新建一个幻灯片,依次“插入--形状--自定义一个图形”
右键选择设置形状格式,依次选择“渐变填充--射线--光圈1及光圈2”,请按照图示设置。
将第一步和第二步的制作效果重叠在一起即可,如图
依次选择:“插入--形状--矩形”如图
右键:编辑文字--选择粗体--斜体--微软雅黑,输入你想要输入的文字。然后随意调整梯形的大小和形状。最后效果如图
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一个好的封面是很重要的,ppt也是如此,你知道怎么设计封面吗?下面读文网小编就为你介绍ppt怎么设计封面的方法啦!
ppt设计封面的方法:
首先,需要准备一个自己喜欢的背景图片。打开PPT,依次选择“插入--图片--选择你的背景图片”
选择好背景图片后,平铺,如图
右键新建一个幻灯片,依次“插入--形状--自定义一个图形”
右键选择设置形状格式,依次选择“渐变填充--射线--光圈1及光圈2”,请按照图示设置。
将第一步和第二步的制作效果重叠在一起即可,如图
依次选择:“插入--形状--矩形”如图
右键:编辑文字--选择粗体--斜体--微软雅黑,输入你想要输入的文字。然后随意调整梯形的大小和形状。最后效果如图
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